8 Proven Methods For Time Management: दोस्तों अगर आप कम समय में ज्यादा अचीव करना चाहते हैं और अपने समय को कंट्रोल करना चाहते हैं तो आज का यह आर्टिकल आपके लिए है क्योंकि आज इस आर्टिकल में मैं आपको टाइम मैनेजमेंट के 8 ऐसे Proven Methods के बारे में बताने वाला हूं जिनको फॉलो करके आप अपने समय को कंट्रोल कर सकते हैं और कम समय में ज्यादा अचीव कर सकते हैं, तो आइए बिना देरी किए सीधे प्वाइंट पे आते हैं और जानते हैं उन 8 सिद्ध तरीकों के बारे में।
टाइम मैनेजमेंट कैसे करें? (8 Proven Methods For Time Management in Hindi)
1. The 50/10 Rule
50/10 Rule यानी की आपको 50 मिनट पूरी फोकस के साथ काम करना है और उसके बाद 10 मिनट का ब्रेक ले लेना है, आप चाहे कोई भी काम करें हर 1 घंटे को यानी की 60 मिनट को आपको 50/10 में डिवाइड कर लेना है और 50 मिनट बिना किसी डिस्ट्रैक्शन के पूरी फोकस के साथ काम करना है और उसके बाद 10 मिनट का ब्रेक लेकर थोड़ा रिलेक्स कर लेना है, इस तरह से काम करने से आपके काम करने की क्षमता बढ़ने लगेगी और काम के दौरान ज्यादा थकान महसूस भी नही होगा।
2. The 2 Minute Rule
अगर कोई काम ऐसा है जो करने में सिर्फ 2 मिनट ही मांग रहा है तो उसे पेंडिंग में मत डालो बल्कि उसे तुरंत कर डालो जैसे की किसी को कॉल करना है, व्हाट्सएप करना है, ईमेल करना है या कोई भी ऐसा काम जिसको आप 2 मिनट में कर सकते हैं तो उसे तुरंत कर डालो उन्हें लिखकर मत रखो, टू डू लिस्ट में मत शामिल करो, क्योंकि अगर आप इन छोटे छोटे कामों को पेंडिंग में अटकाए रहेंगे तो बाद में चलकर यही छोटे छोटे काम आपको सरदर्द लगने लगेगा और आपके मुख्य काम के बीच बाधा डालेगा इसलिए उन्हें तुरंत 2 मिनट का टाइम निकालकर कंप्लीट कर लें और अगर आप इन छोटे छोटे कामों को ऐसे ही कंप्लीट करते जाएंगे तो आप देखेंगे को आपका 40%-50% काम तो ऐसे ही खत्म हो जाएगा।
3. The 80/20 Rule
हम अपने कैरियर में आगे बढ़ने के लिए, अपने सपनों को पूरा करने के लिए जो भी काम करते हैं उनमें से सिर्फ 20% काम ही ऐसे होते हैं जो हमें 80% परिणाम देते हैं इसलिए दोस्तों मान लीजिए अगर आप दिन में 10 काम करते हैं तो उनमें से 2 काम ऐसे होंगे जो आपको सबसे ज्यादा परिणाम देते होंगे तो उन कामों को पहचानिए और जब आप उन्हें पहचान लें की यही वो काम हैं जो आपको सबसे ज्यादा परिणाम देते हैं तो फिर आपको उन कामों को प्राथमिकता देनी है और उन्हें पूरे फोकस के साथ करना। अधिकांस लोग इस 80/20 Rule में यह समझ ही नहीं पाते हैं की उनका मुख्य काम कौनसा है और जो लोग समझ भी लेते हैं तो भी वे उन्हें प्राथमिकता नहीं देते हैं, जिसके वजह से उनको अपने कैरियर में ग्रोथ नहीं मिलती है इसलिए दोस्तों आप चाहें जिस भी प्रोफेशन में हो, आप जो भी काम कर रहें हैं उनमें से अपने मुख्य काम को पहचानिए जो आपको सबसे ज्यादा परिणाम देते हैं और उस काम को पूरी फोकस के साथ करिए।
4. The 20-20-20 Rule
यह Rule उन लोगों के लिए है जो ज्यादातर लैपटॉप या कंप्यूटर पर काम करते हैं और स्क्रीन के सामने रहते हैं जिससे उन्हें आंखों की समस्या होने का खतरा रहता है इसलिए उन्हें यह 20-20-20 Rule को जरूर फॉलो करना चाहिए यानी 20 मिनट लैपटॉप या कंप्यूटर पर काम करने के बाद आपको 20 फिट दूर किसी चीज को 20 सेकंड तक देखना चाहिए, इससे होगा ये की आपको आंखों की समस्या नहीं होगी और आप जब फिर से स्क्रीन पर काम करेंगे तो फिर से पूरी फोकस के साथ काम कर सकेंगे, इस तरह से आप 20-20-20 Rule को अपनाकर आप अधिक समय तक स्क्रीन के सामने काम कर सकते हैं और आपको कोई समस्या भी नहीं होगी।
5. The 2 Hour Time Blocking
आप चाहे किसी भी फील्ड में काम रहें हों या आपका जो भी प्रोफेशन हो तो जो आपके प्रोफेशन में मुख्य काम हो चाहे कोई प्रेजेंटेशन बनाना हो, कोई रिपोर्ट बनाना हो, कोई कंटेंट बनाना हो या कोई भी काम हो जो आपके लिए बहुत जरूरी है और उसे आपको रोज करना होता है तो उस काम के लिए 2 घंटे का टाइम जरूर ब्लॉक करके रखें यानी की उस 2 घंटे के भीतर आपको न तो किसी से बात करना है, न कोई नोटिफिकेशन देखना है, न ही सोशल मीडिया का इस्तेमाल करना है, अगर वह आपका मुख्य काम है तो उसे आपको पूरे फोकस के साथ करना चाहिए और इसी तरह से आपका जितना भी मुख्य काम होंगे उन सभी के लिए आपको इसी तरह से 2 घंटे का टाइम ब्लॉक करना होगा और पूरी फोकस के साथ करना होगा इससे आपकी काम की प्रोडक्टिविटी बढ़ेगी।
6. The 90 Minute Rule
यह Rule उनके लिए जो लंबे समय तक काम नहीं कर पाते हैं और जल्द ब्रेक ले लेते हैं, पिछले प्वाइंट में मैने आपको 50/10 Rule के बारे में बताया था यानी की 50 मिनट काम करके 10 मिनट का ब्रेक लेना चाहिए लेकिन अगर आप 10 मिनट के जगह बहुत ज्यादा टाइम बर्बाद कर देते हैं तो आपको 90 Minute Rule को फॉलो करना चाहिए यानी की 50 मिनट के जगह आप 90 मिनट तक लगातार काम करिए फिर उसके बाद 15 से 20 मिनट का ब्रेक ले लीजिए, इस तरह से काम करने से आप लंबे समय तक फोकस के साथ काम कर पाएंगे।
7. The 10-10-10 Rule
यह Rule आपको अपने जीवन में कोई भी डिसीजन लेने में बहुत मदद करेगा, यानी की आप जब भी कोई डिसीजन लें तो यह जरूर सोचें की उस डिसीजन का परिणाम 10 मिनट बाद क्या होगा, 10 महीनों बाद क्या होगा और 10 साल बाद क्या होगा। कई बार हम ऐसे डिसीजन लेने में बहुत समय बर्बाद कर देते हैं जो 10 महीनों या 10 साल बाद कोई काम का नहीं रहता है इसलिए कोई डिसीजन लेने के लिए ये 10-10-10 Rule को जरूर फॉलो करें इससे आप कम समय में अच्छे डिसीजन ले पाएंगे।
8. 4 D’s of Time Management
1. Do it: अगर कोई काम ऐसा है जो 5 मिनट के अंदर खतम हो सकता है तो उसे तुरंत कर डालें, उस छोटे से काम को पेंडिंग में ना डालें।
2. Defer it: अगर कोई काम ऐसा जिन्हे करना आपके लिए जरूरी नहीं हैं तो उन्हें सोचने में अपना टाइम बर्बाद ना करें उन्हें जितना हो सके टरकाते रहें, उन्हें आप बाद में भी कर सकते हैं।
3. Delegate it: अगर कोई आप ऐसा है जिन्हें आप अन्य लोगों से करवा सकते हैं और वे करने के लिए तैयार हों जैसे की आपके दोस्त, घरवाले, टीममेट या कलीग जो भी हों तो उनसे आप काम करवा सकते हैं इससे आपका टाइम बचेगा और आप अपने अन्य काम कर सकते हैं।
4. Delete it: अगर कोई काम ऐसा जिन्हे करना आपके लिए जरूरी है और उनसे आपको कोई परिणाम नहीं मिलने वाला तो उनके लिए आप अपना समय बर्बाद ना करें उन्हें अपने टू डू लिस्ट से डिलीट करें।
निष्कर्ष
इस आर्टिकल में मैने आपको 8 Proven Methods For Time Management के बारे में बताया जिन्हें फॉलो करके आप कम समय में अधिक अचीव कर सकते हैं और अपने समय को कंट्रोल कर सकते हैं, चाहे आप किस भी प्रोफेशन में हों टाइम मैनेजमेंट का ये 8 Proven Methods आपके लिए बहुत मददगार साबित हो सकती है और आप अपने कार्य करने की क्षमता को और अधिक बढ़ा सकते हैं।